- Tuyển dụng nhân sự Phòng ban:
Quản lý, tổ chức, phân công công việc nội bộ phòng dự toán; - Đào tạo chuyên môn nội bộ nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả làm việc;
- Giám sát nhân viên trong việc thực hiện nội qui, qui định của công ty;
- Theo dõi, kiểm tra quá trình làm việc của nhân viên. Đánh giá năng lực;
- Chủ trì giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện công việc của nhân viên;
- Đảm bảo tính chính xác của tất cả hồ sơ dự toán, hồ sơ dự thầu trước khi trình duyệt cấp trên;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ báo giá của P.Dự toán với cấp trên;
- Lập kế hoạch triển khai công việc của bộ phận theo từng tháng, quý;
- Xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống quy trình, biểu mẫu làm việc của bộ phận;
- Thường xuyên cải tiến qui trình theo định hướng hiệu quả hơn;
- Xây dựng dữ liệu Nhà cung cấp, thầu phụ;
- Đánh giá chất lượng thầu phụ, nhà cung cấp;
- Cập nhật thông tin đơn giá thị trường của các loại vật tư, đơn giá từ các nhà cung ứng;
- Kiểm tra Dự toán, báo giá của nhân viên thuộc trách nhiệm quản lý, đảm bảo tính chính xác;
- So sánh, kiểm soát chi phí giữa giá thành thực tế và dự toán;
- Kiểm tra hồ sơ, bản vẽ, khối lượng.
- Phản hồi các chi tiết thiết kế có ảnh hưởng đến việc tính dự toán và ảnh hưởng đến chi phí công trình. Tư vấn cho các phòng ban liên quan về vật liệu và giá cả…;
- Trực tiếp đến công trình thi công thực tế, xưởng sản xuất để học hỏi và rút kinh nghiệm cho việc tính dự toán được chính xát và tiết kiệm;
- Phối hợp cùng nhân viên đi khảo sát (nếu cần thiết) để triển khai công việc;
- Tiếp nhận, triển khai các bảng báo giá của dự án lớn, trao đổi trực tiếp với khách hàng lớn khi cần thiết;
- Lập hồ sơ dự thầu;
- Nghiệm thu khối lượng trong quá trình thi công;
- Thực hiện thanh – quyết toán công trình;
- Chịu trách nhiệm kiểm soát, quản lý tài liệu, hồ sơ của Phòng Dự toán theo Qui định của Công ty;
- Cam kết bảo mật thông tin hồ sơ dự thầu, dự toán, báo giá và các hồ sơ kinh tế của Công ty;
- Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên và BGĐ;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quán lý các cấp.